6 pasos para convertir tu proyecto paralelo en un negocio a tiempo completo

por Meredith Wood

Cuando decides convertir tu actividad secundaria en un negocio a tiempo completo, estás dando un gran paso hacia un territorio emocionante, nuevo (y a menudo aterrador).

Si bien ser emprendedor a tiempo completo puede ser emocionante y cambiarte la vida, casi 50% El 80% de las startups fracasan en los primeros cinco años. Pero tú aceptas el reto. ¡No solo planeas sobrevivir, sino prosperar!

¿Cómo puedes asegurarte de que tu transición dé como resultado un negocio exitoso y duradero? Estableciendo una base financiera sólida desde el principio. Aquí tienes una práctica lista de verificación para asegurarte de tener todo en orden.

1. Elige el nombre y la marca de tu empresa.

Elegir un nombre comercial No tiene por qué ser lo primero que hagas, pero es uno de los pasos más importantes para legitimar tu negocio. También te ayudará a configurar tu sitio web y tus perfiles en redes sociales, y a desarrollar tu marca.

Algunos aspectos a considerar antes de elegir el nombre de una empresa:

• No pospongas el comienzo solo porque no se te ocurre el nombre “perfecto”. Si no puedes decidirte, pide a tus amigos y familiares que voten por algunas de tus opciones favoritas.
• Utilice herramientas gratuitas de búsqueda de nombres comerciales en línea para asegurarse de que el nombre de su empresa no esté ya registrado.
• Busca para ver si los nombres de usuario en redes sociales que deseas están disponibles.

Una vez que hayas elegido, ten en cuenta que crear un logotipo y configurar un sitio web puede requerir algo de trabajo. Sin embargo, existen servicios gratuitos y de bajo costo que puedes utilizar, como por ejemplo: WordPress.org Para crear un sitio web o un logotipo, puede usar Canva. También puede ir a SBA.gov Para seminarios web gratuitos y otros recursos.

2. Constituye tu negocio legal y financieramente.

Según el tipo de negocio que gestione, es posible que deba seguir ciertos pasos legales. Estas son las tareas legales y financieras más comunes que las empresas deben completar:

• Elige tu estructura empresarialSi eres empresario individual, ya eres propietario único. Sin embargo, si deseas mayor protección financiera, puedes optar por constituir una sociedad de responsabilidad limitada (SRL). Si planeas un crecimiento significativo de tu negocio, constituir una corporación S podría ser una buena opción.
• Obtener licencias y permisos comerciales.Consulta los sitios web de tu gobierno local y estatal para ver qué se requiere. Dependiendo del tipo de negocio, es posible que necesites un permiso especial.
• Abrir una cuenta bancaria empresarialNo mezcles tus fondos personales con los de tu negocio, aunque financies tu empresa personalmente. Al separarlos, ayudarás a garantizar la supervivencia de tu negocio y evitarás la quiebra al financiar esta nueva aventura.

¿Un consejo? A menos que seas autónomo, no te encargues tú mismo de los impuestos; no merece la pena correr el riesgo. Mejor contrata a un contable que pueda ayudarte. Además, considera la posibilidad de contar con la ayuda de un abogado de confianza que te asesore con los contratos y las declaraciones de trabajo.

3. Realiza un estudio de mercado para comprender a tus competidores.

Para tener éxito, debes aportar valor a tus clientes. Probablemente ya tengas una idea clara de lo que tu negocio hará por ellos, pero necesitas saber cómo diferenciarte de la competencia. Una forma de lograrlo es definir qué hace tu negocio en una sola frase.

También puedes posicionarte como un competidor serio realizando encuestas de mercado Para comprender cuántos clientes hay en su mercado objetivo, quiénes son sus competidores y cuáles son sus ventajas. Esto también le ayudará a calcular qué cuota de mercado podría llegar a alcanzar.

4. Redactar un plan de negocios

La Administración de Pequeñas Empresas (SBA, por sus siglas en inglés) afirma que un plan de negocios servirá como su “hoja de ruta esencial para el éxito empresarial”.

Como ya has determinado en qué se diferencia tu negocio de la competencia, parte de este trabajo ya está hecho. Pero esto es lo que tu plan de negocios completo debería incluir:

1. Resumen ejecutivo: Una instantánea de su empresa
2. Descripción de la compañíaLo que haces y cómo destacas
3. Análisis de mercadoInvestiga tu sector y la competencia principal.
4. Organización/gestiónCómo está estructurado y gestionado su negocio
5. EstrategiaEstrategias de marketing y ventas, y su línea de productos o servicios
6. FinanzasNecesidades y proyecciones de financiación (si busca capital)

Un plan de negocios bien redactado es imprescindible para presentar tu proyecto a posibles inversores. Además, te ayudará a desarrollar una estrategia y una hoja de ruta claras para las primeras etapas de tu actividad.

5. Crea un presupuesto y encuentra el capital que necesitas.

Una de las principales razones por las que fracasan las pequeñas empresas son los problemas de flujo de caja. En otras palabras, tienen más gastos que ingresos. Parte del problema radica en que los emprendedores principiantes suelen subestimar la cantidad de dinero que necesitan para empezar.

Por eso Viridiana Ponce, consultora de negocios y fundadora de VP ConsultoríaPonce afirma que un punto innegociable con sus clientes es “crear un presupuesto detallado para la puesta en marcha de su negocio”. Para crear un presupuesto realista, Ponce recomienda preguntarse: “¿Qué recursos necesito para lanzar mi negocio?”. Sugiere considerar las siguientes categorías:

• Activos fijosGastos de construcción, tecnología, equipos
• Los gastos de explotaciónFormación, inventario, asuntos legales, contabilidad
• CapitalCapital de trabajo y una reserva para gastos varios/imprevistos.

Existen muchas maneras de obtener la financiación que necesitas para tu startup, incluso si tienes un historial crediticio negativo. Estas incluyen subvenciones, préstamos de la SBA, financiación colectiva y líneas de crédito comerciales. Tarjetas de credito Puede ser otra opción, pero a menudo conlleva los tipos de interés más altos.

Cuando empieces a buscar capital, mantén una mente abierta. Explora todas tus opciones y analiza cuál se ajusta mejor a tu situación financiera actual y a tus objetivos futuros, teniendo en cuenta las comisiones y los tipos de interés.

6. Conéctate con otros profesionales y encuentra mentores para pequeñas empresas.

Ningún negocio exitoso es una isla. Una vez que resuelvas los detalles legales y financieros de la expansión, es hora de salir a buscar clientes, socios y mentores. 

Establecer contactos con otros emprendedores también puede ser muy valioso. ¿Por qué? Porque puedes encontrar ideas, obtener orientación y apoyo de personas que han estado en tu misma situación.

Sin importar dónde vivas, puedes encontrar grupos locales y asistencia para emprendedores. Por ejemplo, la SBA ofrece Asesoramiento empresarial gratuito en sus diversas ubicaciones en todo Estados Unidos, y SCORE ofrece mentoría gratuita. 

Obtén ayuda con tu lista de tareas pendientes de negocios

Si estás listo para convertir tu proyecto paralelo en un negocio a tiempo completo, asegúrate de completar cada punto de esta lista antes de dar el salto. Sí, este proceso puede dar miedo, pero puedes seguir adelante y adaptarte a los desafíos que se presenten.

¿Necesitas más apoyo para lanzar tu pequeña empresa a tiempo completo? Ponte en contacto con un asesor. Consejero de crédito certificado por la NFCC para obtener ayuda para separar sus finanzas personales y empresariales, mejorar su crédito y más.

Sobre el Autor:
Meredith Wood es editora en jefe de Fundera. Especializada en asesoramiento financiero para propietarios de pequeñas empresas, Meredith es colaboradora actual y anterior de Yahoo!, Amex OPEN Forum, Fox Business, SCORE, AllBusiness y más.